В сентябрьской статье журнала «Трудовые споры» Юлия Вощина ответила на вопросы о защите секретов компании без введения режима коммерческой тайны. (https://e.tspor.ru/987928?ysclid=lb3rvdo75e87788399).
Что такое соглашение о неразглашении?
Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, или non-disclosure agreement (NDA), подписывают, когда правообладатель закрытой информации передает ее кому-либо, не желая, чтобы третьи лица получили к ней доступ. При этом соглашение не подразумевает каких-либо дополнительных шагов по защите информации, кроме подписания самого соглашения.
Также соглашения о неразглашении заключают с работниками, чтобы не вводить в компании режим коммерческой тайны. Это удобно, когда конфиденциальной информации немного и ее оборот небольшой. В таком случае не надо выполнять требования ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон № 98-ФЗ).
Каковы минусы заключения с работником NDA?
Во-первых, к работнику нельзя применить дисциплинарные взыскания. Объявлять замечания, выговоры или увольнять закон разрешает только за разглашение охраняемой законом тайны. Один из видов тайны — коммерческая. Чтобы тайна стала таковой, в отношении нее необходимо ввести режим коммерческой тайны (ст. 3 и 11 Закона № 98-ФЗ). Если этого нет, суд признает взыскание незаконным, так как одного соглашения о неразглашении будет недостаточно.
Во-вторых, будет проблематично взыскать с работника ущерб за разглашение конфиденциальной информации. Ущерб сложно доказать. Нужно обосновать и представить документы и расчеты, подтверждающие, что ущерб причинен именно разглашением сведений, именно в таком размере и именно этим человеком. Кроме того, сложно доказать причинно-следственную связь между ущербом и конкретными действиями сотрудника. Исключение — если на работника возлагается полная материальная ответственность. В соответствии со ст. 243 ТК материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае его умышленного причинения (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.06.2018 по делу № 33-23/2018).
Какие условия нельзя включать в соглашения с работниками?
Основное условие, которое нельзя включать, — обязательство работника выплатить штраф (неустойку) за разглашение конфиденциальной информации. Суды указывают, что штраф — это не дисциплинарное взыскание, поэтому взыскать его с работника нельзя.
Включить в соглашение условие о штрафе можно, если нанимаете исполнителя по гражданско-правовому договору (ГПД) для выполнения разовой работы. Если для выполнения ГПД исполнителю необходим доступ к конфиденциальной информации, вы вправе включить в соглашение условие о выплате штрафа за ее разглашение.
Юристы МКА «Корпоративная защита» обращают внимание на то, что компания не вправе взыскать с работника упущенную выгоду в связи с разглашением конфиденциальной информации. По закону работники возмещают только прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния (ст. 238 ТК) (по страницам журнала «Трудовые споры» №9, 2022).
