В деятельности любой компании может возникнуть необходимость сокращения численности или штата сотрудников. Работодатель при этом обязан соблюсти предусмотренную законодательством процедуру сокращения для того, чтобы увольнение было правомерным. В июльском номере журнала «Юрист компании» Юрий Иванов осветил вопрос, когда суд решит, что работнику не предложили вакансию.
При сокращении в компании руководитель обязан предложить работнику альтернативу – свободную вакантную должность (никем не замещенную).
Суд встанет на сторону работника если:
- предложили свободные вакансии только в том офисе, где фактически работает сотрудник. Работнику следует предложить все вакансии, которые имеются у компании в той же местности;
- предложили нижестоящие должности, не известив о вышестоящих. Работнику нужно предлагать вакантную должность согласно его квалификации (как нижестоящую, так и вышестоящую). Но в таком случае необходимо запросить у сокращаемого сведения о квалификации, подтверждаемые дипломом или сертификатом;
- уведомили работника о свободных вакансиях лишь один раз. Работодатель обязан информировать о вакантных должностях по мере их появления в течение всего срока сокращения (со дня вручения уведомления до дня фактического увольнения). Не стоит предлагать новую появившуюся должность, которую в будущем сохранять не намерены;
- предложили вакансию устно, не установили требования к квалификации. Альтернативные вакансии необходимо предлагать письменно в форме уведомления. Работник подписью либо подтверждает получение предложения, либо отказывается с ним знакомиться (при этом составляется акт). Работодатель может посчитать вакансию отклоненной, если работник не сообщит о принятии предложения. В вакансии помимо названия, размера зарплаты, общего функционала необходимо указать требования к кандидатам, установив критерии квалификации (опыт работы, уровень образование, владение программами). В уведомлении о вакансии следует запросить подтверждение соответствия работника (может быть предоставлен диплом, сертификат, водительское удостоверение и т.д.).
Юристы МКА «Корпоративная защита» напоминают, что несоблюдение должным образом уведомления работника о вакантной должности существенно снижает шансы работодателя на победу в трудовом споре (по страницам журнала «Юрист компании» №7 июль 2019).