Почти у каждой крупной компании имеются данные и сведения, позволяющие увеличивать доходы, избегать убытков, занимать лидирующие позиции на рынке или получать любую другую выгоду. Такая информация называется коммерческой тайной, и доступ к ней строго ограничен лишь небольшим кругом людей. Разглашение коммерческой тайны и ознакомление с ней третьих лиц приводит к угрозе безопасности деятельности компании, поэтому такие действия считаются нарушением и за них полагается наказание. В июньском номере журнала «Трудовые споры» Ксения Степанищева и Сергей Трущин осветили такие темы как: для какой информации необходим режим коммерческой тайны, как защитить компанию от исков о восстановлении на работе и какую оценку дают суды в данной ситуации.

Работодатель вправе уволить сотрудника за разглашение важных сведений, если создал для них необходимые условия:

• установил обязанность неразглашения информации и сведений, отнесенных к коммерческой тайне;

• ознакомил сотрудника под роспись с перечнем конфиденциальной информации.

При увольнении сотрудника за разглашение коммерческой тайны, работодатель обязан доказать, что:

• сведения действительно относятся к коммерческой тайне;

• сотрудник несанкционированно разгласил данные, составляющие коммерческую тайну;

• работником было подписано обязательство о неразглашении.

Как работодатель может себя обезопасить:

1. закрепить в локальном акте или трудовом договоре перечень сведений и информации, относящейся к коммерческой тайне;
2. установить, что работники не имеют права пересылать рабочую документацию на личную электронную почту;
3. использовать на документах гриф «конфиденциально» или «коммерческая тайна»;
4. обеспечить рабочее место сотрудника оборудованием, позволяющим соблюдать необходимые требования по сохранности конфиденциальной информации (отдельный кабинет, пропускная система, персональный ключ доступа к информации).

Актуальные выводы из судебной практики:

1. в судебном споре работодатель обязан доказать, что работник имел доступ к конфиденциальной информации;
2. работодатель должен принять все меры по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
3. компания обязана обеспечить наличие доступа к ПК с коммерческой тайной только работнику, допущенному к ней;
4. разглашением коммерческой тайны признается не только пересылка документации на личную электронную почту, но и передаче во внешнее файловое хранилище;
5. при необходимости выявления факта разглашения тайны, работодатели в праве применять психофизиологическое исследование и полиграф;
6. при разглашении тайны помимо актов, служебных и докладных записок рекомендовано предоставлять скриншоты рабочего стола сотрудника и документов, которые он передал.

Юристы МКА «Корпоративная защита» считают, что перечисленные советы помогут минимизировать риск разглашения коммерческой тайны компании. Важно помнить, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если он должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны (по страницам журнала «Трудовые споры» №6 июнь 2019).