«Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду» так определяет понятие коммерческой тайны Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 15.07.2004 № 98. У работника компании может быть множество соблазнов о передаче ценной информации третьим лицам, например, за вознаграждение. Задача компании обеспечить себе условия сохранности информации, что бы третьи лица не могли нажиться на чужих наработках или же использовать информацию против компании.
Во избежание негативных последствий и распространению коммерческой тайны, необходимо ознакомить своих работников с последствиями разглашения своих секретов. Случай из судебной практики: У компании упали продажи. Служба безопасности установила факт передачи одним из менеджеров клиентской базы конкурентам. Это стало причиной падения продаж. Менеджера уволили за разглашение конфиденциальной информации по подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Суд встал на сторону компании и признал увольнение законным (апелляционное определение Московского городского суда от 20.03.2013 №11-5079).
Из вышеизложенного следует, что организациям очень важно сохранять свои коммерческие тайны. Первоочередном порядке работодателям следует разработать свои внутренние нормативные акты на основе Конституции РФ и таких федеральных законов как: от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», от 27.07.2006 «152-ФЗ «О персональных данных» и др. Внутренние акты должны регламентировать порядок хранения, передачи, использования получения, правила печати, уничтожения и пр. с конфиденциальной информацией. Также необходимо предусматривать пункты в трудовых договорах о недопустимости разглашения такой информации. Следующим этапом должно быть ознакомление персонала в письменной форме с видами контроля, который может осуществлять работодатель, последствиями неправомерных действий. Соблюдение вышеуказанных правил поможет минимизировать вероятность разглашения коммерческой тайны работниками.
Виды и способы предупреждения разглашения конфиденциальной информации
Работодатель вправе контролировать переписку по корпоративной почте работника во избежание утечки информации. Уполномоченные представители могут ее открывать, читать, уничтожать и копировать. Также для выполнения своих обязательств работники иногда используют личную почту и сотовые телефоны. Работодателю стоит ограничить право работника пользоваться ими в рабочее время.
Следующий способ передачи информации – через Интернет на рабочем компьютере. Для предотвращения работодатель может запретить работникам использовать Интернет в личных нуждах, а также с личных устройств в рабочее время и на рабочем месте.
Также есть вероятность разглашения тайной информации с помощью такого носителя как флешка. Работодатель вправе запретить работникам пользоваться личными флешками, а также выносить служебные флешки за территорию без разрешения.
Контроль над работником помогает избежать утечки информации. Возможно установить видео- или аудио наблюдение за работниками. В данном случае достаточно просто уведомить работника о видео- или аудиозаписи. Контроль за работником с нарушением законодательства о защите персональных данных может послужить поводом для привлечения работодателя к ответственности, вплоть до уголовной.
Уволить работника за разглашение конфиденциальной информации можно, если он:
— узнал о конфиденциальной информации в связи с исполнением своих трудовых обязанностей;
— письменно обязался хранить эту информацию в тайне;
— понимал, что разглашает конфиденциальную информацию.
Пресс-служба МКА «Корпоративная защита»
(об этой проблеме также смотрите журнал «Трудовые споры» № 2’17 статья «Коммерческая тайна» Елена Балашова и Андрей Бережнов)
