При приеме бывшего служащего на работу надо соблюдать антикоррупционные нормы. Если думаете, что вас эти обязанности не коснутся, то вы ошибаетесь. В РФ более 1,2 млн чиновников и еще свыше 2,5 млн сотрудников силовых структур. Часть из них ежегодно уходят в бизнес. При этом антикоррупционные правила прописаны так, что выполнить их сложно, а за нарушение компании грозит штраф в 500 тыс. ₽. Как безопасно нанять экс-служащего, рассказал Никита Филиппов в своей статье в сентябрьском номере журнала «Трудовые споры».
В каких случаях нужно уведомлять о трудоустройстве экс-чиновника.
Если в течение двух последних лет ваш новый работник был служащим, сообщите бывшему нанимателю о его трудоустройстве. По закону уведомлять нужно, только если экс-чиновник занимал должность, указанную в Перечне. Разобраться на практике, касается ли эта обязанность именно вас, сложно. Если сообщите о найме, когда могли этого не делать, — зря оплатите услуги почты. А вот если не направите уведомление, а оно окажется обязательным — компанию могут оштрафовать на полмиллиона рублей. Поэтому безопаснее сообщать в госорган о найме экс-чиновника вне зависимости от того, какую позицию он занимал.
Как узнать, что соискатель — бывший служащий.
Изучайте записи в трудовой книжке при оформлении сотрудника на работу. Если из документа видно, что в последние два года сотрудник был служащим, а вы не уведомили экс-нанимателя, компанию могут оштрафовать. Также предусмотрите в шаблоне заявления о приеме на работу графу, в которой новый работник укажет, был ли у него опыт службы. Такая мера облегчит работу кадровиков и защитит вас от недобросовестных экс-чиновников.
Что указать в уведомлении о приеме на работу и куда его направить.
Уведомление о приеме на работу экс-чиновника направляйте в госорган по последнему месту службы в течение 10 дней с даты, следующей за днем заключения трудового договора. Самый безопасный вариант — вручить уведомление представителю госоргана под роспись. Если решили воспользоваться услугами почты, сохраняйте документы, доказывающие отправку почтового сообщения.
Можно ли заключить трудовой договор до получения согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению.
Если права и обязанности соискателя по бывшему месту его службы касались вашей компании, то есть вероятность, что заключать трудовой договор с таким кандидатом можно только с согласия Комиссии. Чтобы узнать наверняка, направьте письмо экс-нанимателю с просьбой разъяснить соответствующий вопрос. Помните, если бывший чиновник отнесется к своей обязанности небрежно и не получит необходимое согласие, а вы примете его на работу, то оштрафуют вас, а не вашего сотрудника.
Юристы МКА «Корпоративная защита» обращают внимание, на необходимость проявлять повышенное внимание к процедурным требованиям при приеме на работу бывший госслужащих (по страницам журнала «Трудовые споры» №9, 2020).
