Можно ли отказать в трудоустройстве со ссылкой на приостановку приема кандидатов, когда суд обяжет компанию принять на работу беременную соискательницу и какие требования указать в вакансии, чтобы безопасно отказывать неподходящим кандидатам рассказала в своей статье августовского номера журнала «Трудовые споры» Светлана Манохова.
Совет 1. Отказывайте в приеме на работу со ссылкой на деловые качества кандидата или отсутствие вакансии.
Отказывайте в трудоустройстве со ссылкой на отсутствие у соискателя необходимых деловых качеств, наличие установленных законом ограничений, закрытие вакансии или временную приостановку набора новых сотрудников. Помните, что в случае спорта суд будет проверять фактические обстоятельства дела, поэтому будьте готовы документально подтвердить те причины, которые указываете в письме об отказе в приеме на работу.
Совет 2. Четко формулируйте требования к кандидату.
В должностной инструкции прописывайте требования к работнику детально. По возможности указывайте не только квалификацию и стаж работы, но и иные специальные знания и умения, которыми работник должен обладать. Их же перечисляйте в информации о вакансии.
В процессе отбора кандидатов предлагайте им пройти проверку с целью выявления реального уровня владения знаниями и навыками. Результаты фиксируйте письменно. Тогда соискателю с недостаточной квалификацией будет трудно оспорить отказ в приеме на работу.
Совет 3. Внимательно относитесь к льготным категориям соискателей.
Если начали процедуру оформления на работу, но до заключения трудового договора узнали о беременности соискателя, отказывать в трудоустройстве небезопасно. Даже когда отказ формально обусловлен законной причиной, суд может прийти к выводу, что истинный мотив действий компании связан именно с беременностью кандидата. Когда соискатель-инвалид трудоустраивается на квотируемое рабочее место, проверьте, должны ли вы по региональным нормам создавать специальные рабочие места в пределах квоты. Если да, то не отказывайте в приеме на работу со ссылкой на невозможность создать такое место. Велика вероятность, что суд признает действия компании незаконными.
Совет 4. Не приглашайте кандидата из другой компании, если не уверены, что он подходит.
Соискателю, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя, нельзя отказать в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Когда вакансия — руководящая должность или иная важная позиция, то прежде, чем приглашать кандидата в порядке перевода из другой организации, посоветуйтесь с руководством. Если соискатель успеет уволиться с прежнего места работы, передумать вы уже не сможете.
Юристы МКА «Корпоративная защита» напоминают, что, отказывая в приеме на работу, нужно правильно обосновать отказ. В частности, претенденту на вакантную должность необходимо сообщить причину отказа, обосновать его отсутствием необходимых деловых качеств у соискателя или их несоответствием особенностям вакантной должности и при наличии соответствующего требования соискателя выдать ему на руки письменное объяснение причины отказа. Соблюдение указанных правил поможет снизить вероятность возможных споров о правомерности отказа в приеме на работу или вовсе избежать их. (по страницам журнала «Трудовые споры» №8, 2020).
