Как узнать весь стаж соискателя, который перешел на электронную трудовую книжку, что нужно сделать при выдаче работнику СТД-Р и как проверить подлинность СТД-Р и СТД-ПФР, рассказал в своей февральской статье журнала «Трудовые споры» Илья Данцкер (https://e.tspor.ru/868339).
Какие документы запрашивать у соискателей, чтобы увидеть весь стаж. Кадровиков интересует, какие документы можно требовать у соискателя, чтобы проверить его слова о переходе на электронную трудовую книжку и посмотреть весь стаж. Первым делом нужно получить подтверждение того, что соискатель перешел на «сведения».
Какие заявления, связанные с трудовыми книжками, собирать с новых работников. Большая часть вопросов кадровиков касается того, какие заявления может или должен написать новый работник при трудоустройстве в той или иной ситуации. Чтобы понять, как действовать, учитывайте три общих принципа.
Принцип № 1. У работника, перешедшего на электронную трудовую книжку, в бумажной должна быть «закрывающая» запись о переходе на «сведения». Исключение — дистанционные работники и внешние совместители, на которых бумажные трудовые книжки не велись.
Принцип № 2 — система работает по принципу «всех впускать, никого не выпускать. Перейти с бумажной трудовой книжки на электронную можно в любой момент вне зависимости от поданного или неподанного заявления, а вот обратный переход невозможен (ч. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Принцип № 3. Если соискатель устраивается на работу впервые в жизни, он обречен на безальтернативное ведение электронной трудовой книжки.
Юристы МКА «Корпоративная защита» обращают внимание на то, что если при оформлении дубликата трудовой книжки работник перешел на электронную трудовую книжку и потерял бумажную, то последней записью в дубликате будет запись о выдаче на руки бумажной книжки в связи с переходом на сведения о трудовой деятельности (по страницам журнала «Трудовые споры» №2, 2021).
О том, как проверить подлинность СТД-Р и СТД-ПФР, как оформить дубликат трудовой книжки, если работник перешел на электронную, как заполнять СЗВ-ТД на ВКС, временно пребывающих в РФ и кому и как выдавать СТД-Р — читайте по ссылке https://e.tspor.ru/868339.