Аргументами для стороны на случай, если оппонент представил в материалы дела сомнительную копию документа, поделился Артур Аванесян в своей майской (за 2024 г.) статье журнала «Арбитражная практика для юристов» (https://e.arbitr-praktika.ru/1082943).       

Когда суд приобщит к материалам дела копию документа

Действующие процессуальные нормы требуют от участников судебного процесса предоставлять суду оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

Существуют два типа заверения копий документов:

  • нотариальное (Основы законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.1993 № 4462-1);
  • самостоятельное (Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Необходимо предоставить оригиналы документов, если нормативные правовые акты требуют подтверждения обстоятельств дела только этими документами. Также следует представить подлинник, если копии различаются по содержанию.

Процессуальные нормы не запрещают проводить почерковедческую экспертизу на основе копий документов. Вопросы о достаточности материалов и их пригодности для исследования решает эксперт. Суды считают, что экспертное заключение на основе копий документов может быть признано относимым, допустимым и достоверным доказательством по делу.

Виды экспертиз по копии документа

Копия документа часто становится объектом судебно-технической и почерковедческой экспертиз.

Судебный эксперт, проводящий судебно-техническую экспертизу копии документа, устанавливает:

  • устройство, на котором была сделана копия;
  • тип и особенности бумаги, использованной при создании копии;
  • наличие или отсутствие монтажа;
  • подвергалась ли копия воздействию химических веществ.

Для проведения почерковедческой экспертизы копии документа судебному эксперту требуются:

  • образцы подписи и почерка проверяемого лица и предполагаемых исполнителей спорной подписи;
  • образцы документов;
  • экспериментальные образцы почерка.

Судебный эксперт должен принимать во внимание качество копии в общем или отдельных ее элементов: четкость изображения, разрешение, количество цветов и другие параметры. Во время проведения судебно-почерковедческой экспертизы специалист анализирует не саму подпись, а ее изображение, поэтому не может определить метод ее создания в исходном документе или инструменты, использованные для нанесения подписи.

Условия назначения почерковедческой экспертизы по копии документа

Когда одна из сторон или иное лицо, участвующее в деле, ставит под сомнение достоверность предоставленной копии документа, суд требует предоставить оригинал. Однако иногда подлинник может быть утрачен. В такой ситуации суд назначает экспертизу.

Юристы МКА «Корпоративная защита» обращают внимание, что заключение судебной экспертизы, проведенной по копии документа, нельзя признать недопустимым доказательством лишь по причине проведения ее не по оригиналу (по страницам журнала «Арбитражная практика для юристов» № 5, 2024).

Подробнее по данной теме читайте по ссылке https://e.arbitr-praktika.ru/1082943.    

Материал подготовила помощник адвоката, студентка юридического факультета РГУП Сидоркина Мария.

Сидоркина, М. И. Судебная экспертиза по копии документа / М. И. Сидоркина. – Текст : электронный // МКА «Корпоративная защита» : сайт. – Москва, 2024 – URL: https://legaldefence.ru/экспертиза-по-копии-документа/.

Скачать статью в PDF формате.