Как подготовить цифровые доказательства для суда и какие контраргументы можно привести, если их представил работник, рассказали Елена Питиримова, Дарья Завацкая в своей июньской (за 2024 г.) статье журнала «Трудовые споры» (https://e.tspor.ru/1088891).
Аудиозаписи
Лицо, предоставившее аудиозапись, должно указать, когда, кем и в каких условиях она была сделана (ст. 77 ГПК). Обычно суду достаточно устных пояснений (определение Третьего КСОЮ от 08.12.2021 по делу № 88-18110/2021). В зависимости от вида аудиозаписи суды могут также запросить дополнительные сведения.
Участники разговора должны быть проинформированы о том, что разговор записывается. Аудиозапись не должна нарушать права на неприкосновенность частной жизни, защиту чести и доброго имени и охраняемых законом тайн. Данное требование вытекает из ст. 23, 24 Конституции и Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ. В частности, ч. 8 ст. 9 этого закона запрещает получать информацию о частной жизни человека помимо его воли.
В 2016 году ВС признал аудиозапись допустимым доказательством несмотря на то, что она была сделана без согласия собеседника. При этом суд отметил, что запись была произведена лицом, участвовавшим в разговоре, и касалась обстоятельств, связанных с отношениями между сторонами. Поэтому на данный случай ограничения не распространяются (определение ВС от 06.12.2016 № 35-КГ16-18).
К аудиозаписи необходимо приложить пояснение, содержащее информацию о том, когда, где, кем и в каких условиях она сделана. Также пояснение должно включать в себя суть разговора, указание участников, данные о записывающем устройстве и др.
Для отклонения доказательства работника нужно проверить соответствует ли оно требованиям ст. 77 ТК, в случае подложности документа, ходатайствовать о назначении экспертизы.
Видеозаписи
Чтобы видеонаблюдение считалось законным, должны быть выполнены следующие условия:
видеонаблюдение проводится только для конкретных и заранее определенных законных целей, связанных с работой (охрана труда, контроль качества и так далее);
работники осведомлены о видеонаблюдении и зонах видимости камер;
видеонаблюдение осуществляется открыто, с установкой информационных табличек в зонах видимости камер;
порядок и цели видеонаблюдения регламентированы в локальных нормативных актах.
Если эти условия не соблюдены, суд признает видеонаблюдение незаконным (определение Третьего КСОЮ от 03.07.2023 по делу № 88-14171/2023).
К видео необходимо подготовить пояснение, в котором нужно отметить, кого видно на записи, указать сведения о записывающем устройстве, данные о видеозаписи, описать порядок осуществления видеонаблюдения у работодателя.
Чтобы суд отклонил доказательство работника, можно применить те же рекомендации, которые описаны для аудиозаписи.
Переписка по электронной почте
Электронная переписка является письменным доказательством и подчиняется требованиям ст. 71 ГПК.
Копия переписки должна быть надлежащим образом заверена (ч. 2 ст. 71 ГПК). Однако среди судов нет единого мнения о том, какая копия считается должным образом заверенной. Все суды принимают заверение переписки у нотариуса и представление в суд протокола осмотра доказательства (определение Первого КСОЮ от 18.04.2023 по делу № 88-10070/2023).
Важно, чтобы было ясно, кто кому и что писал. Распечатка или скриншот должны включать электронные адреса сторон, дату и время отправления сообщений.
Доказательство необходимо заверить либо у нотариуса, либо подписью руководителя компании или иного уполномоченного лица, указав дату и время заверения.
Для отклонения доказательства работника необходимо проверить его соответствие вышеуказанными требованиям.
Юристы МКА «Корпоративная защита» обращают внимание, что суды ко всем цифровым доказательствам предъявляют общее требование: отсутствие признаков изменения, искажения или фальсификации электронной переписки, скриншотов или аудио- и видеозаписей. Сторона, которая заявляет о фальсификации, должна доказать этот факт (по страницам журнала «Трудовые споры» № 6, 2024).
Подробнее по данной теме читайте по ссылке https://e.tspor.ru/1088891.
Материал подготовила помощник адвоката, студентка юридического факультета РГУП Сидоркина Мария.
Сидоркина, М. И. Как оформить цифровые доказательства для суда / М. И. Сидоркина. – Текст : электронный // МКА «Корпоративная защита» : сайт. – Москва, 2024 – URL: https://legaldefence.ru/оформить-цифровые-доказательства/.
